Rôle du poste de Secrétaire

Son rôle est de :

>> gérer les réunions:

• assurer les convocations à l'Assemblée Générale ( et éventuellement une Assemblée Générale extraordinaire),
• assurer les compte-rendus de réunions et les diffuser aux membres,
• tenir le registre de réunions du Conseil d'Administration,

>> traiter les courriers:

• assurer le suivi des courriers arrivée (répercuter aux groupes concernés...),
• répondre aux courriers courants,

>> classer les archives :

• classer tous les courriers arrivée et départ,
• classer les papiers officiels de l'association,

• appel et enregistrement des cotisations,
• mise à jour des adresses,
• mise à jour des différents listings (formations, bénévoles boutique, ...)

fermer