Rôle du poste de Responsable de la Coordination du Planning

TACHES

• Il établit chaque année la liste des bénévoles susceptibles de tenir des permanences après avoir consulté ceux-ci sur leurs disponibilités et leurs souhaits.
• Il prépare les feuilles de planning pour qu'un minimum de deux bénévoles, voire plus certains jours, s'inscrivent environ 15 jours à l'avance sur les plages horaires proposées.
• Il sollicite les bénévoles par téléphone lorsque certaines plages ne sont pas couvertes et dispose pour cela d'une carte téléphonique.
• Il doit être prévenu de toute modification concernant les permanences le plus tôt possible.

Rappel : chaque bénévole doit s'efforcer de se trouver un remplaçant et doit prévenir le responsable du planning.

Tout problème rencontré concernant la gestion du planning (engagement non tenu des bénévoles boutique, difficulté pour couvrir des plages horaires ) sera transmis et discuté avec le responsable de la boutique et/ou le responsable des Ressources Humaines, et si nécessaire avec le Conseil d'Administration.

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