Rôle du poste de Responsable Accueil Nouveaux Arrivants

Son rôle est de :

• accueillir toute nouvelle personne intéressée par l'association. Il est la personne référente à contacter pour tous les nouveaux arrivants,
• prévoir une rencontre dans un endroit convivial. Cette rencontre est annoncée à la boutique et une invitation est envoyée aux personnes qui se sont fait connaître.

Lors de cette rencontre sont évoqués :

• la présentation de l'association et de ses liens (en particulier avec la Fédération ADM et Solidar'Monde),
• le fonctionnement de l'association (adhésion, réunions, ...),
• la présentation des différentes commissions et la possibilité d'y participer une fois avant de choisir,
• la nécessité des formations.

Un temps important est consacré à l'échange à partir des questions des participants.

Il est remis aux participants :

• divers documents: organigramme, tracts, texte de la Plate-forme du Commerce Équitable, "Lettre d'lnfos", "Provenances", "Palabres", etc ( le livret d'accueil est remis lors de la 1ere formation suivie ),
• la liste des commissions et les coordonnées des responsables.

Après la réunion, la liste des participants, avec leurs coordonnées, est envoyée au secrétariat.

L'expérience a montré qu'il était apprécié par les participants que cette rencontre ait lieu à Bordeaux, en fin de journée (18h30-20h).

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